【重要】日本学生支援機構　貸与・給付奨学金の採用候補者（予約採用）に係る進学時の手続きについて

2023年3月2日

【重要】日本学生支援機構　貸与・給付奨学金の採用候補者（予約採用）に係る進学時の手続きについて

【重要】日本学生支援機構貸与・給付奨学金の
採用候補者（予約採用）に係る進学時の手続きについて

　日本学生支援機構の奨学金には、進学前に申し込む「予約採用」と進学後に申し込む「在学採用」があります。
　こちらは「予約採用」の採用候補者（高校等で申し込みをして、「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知」をお持ちの方）が対象です。
　大学進学後に新たに奨学金の申込みを希望する方は、4月上旬に学生ポータルサイトにて案内を行います「在学採用」にお申し込みください。

１．予約採用手続き方法連絡依頼について

「予約採用」の進学時の手続きにつきましては、対象者の方のみに個別にご案内をいたします。採用候補者の方は、3月6日（月）※までに以下の「予約採用手続き方法連絡依頼フォーム（Googleフォーム）」より、申込みを行ってください。入力内容を確認後、1週間以内に入力いただいたメールアドレスに奨学金専用サイトをご案内いたします。
※　一般選抜（後期）、大学入学共通テスト利用選抜（B日程）の方は3月
　　16日（木）までに、大学入学共通テスト利用選抜（C日程）の方は3月
　　24日（金）までにフォームより申込みを行ってください。

予約採用手続き方法連絡依頼フォーム

２．給付奨学金の自宅外月額の早期支給について

通常、給付奨学生で自宅外通学の方は、進学届を提出後「自宅月額」にて振込が開始し、自宅外の審査が完了する2～3か月後に「自宅外月額」に切り替わり、自宅外を開始した月からの差額分がまとめて振り込まれます。
ただし、以下の書類を3月15日（水）必着で下記の住所に郵送していただき、不備なく審査が完了した方は、初回振込月より自宅外月額を支給いたします。
※　自宅外月額早期支給の手続きを行う方も上記の「予約採用手続き方法連
　　絡依頼フォーム」にて申込みをしたうえで、案内に従い進学時の手続き
　　を進めてください。
※　大学入学共通テスト利用選抜（C日程）の方は、早期支給の対象外で
　　す。通常の手続きとなりますのでご了承ください。

　提出書類
　□　様式35「通学形態変更届」
　□　自宅外通学証明書類（アパートの賃貸借契約書等）
　※　提出書類は郵送する前に必ずスマートフォンの写真等にて画像データを
　　　保存しておいてください。奨学金専用サイトによる進学時の手続きに必
　　　要になります。

　
　送付先
　〒803-0835　福岡県北九州市小倉北区井堀1丁目３－５
　西南女学院大学　学生課
　※ 封筒に「自宅外通学証明書類在中」と朱書きし、簡易書留にて郵送して
　　ください。

　
　
３．問い合わせ先

●　給付奨学金の自宅外月額の早期支給について
　西南女学院大学　学生課
　℡ 093-583-5134／5418（平日 8：45～11：10／12：10～16：50）
　
●　奨学金専用サイトからの進学届手続きについて
　株式会社エイジェック人事サービス（奨学金事務局）
　Mail：scholarship@agekke.co.jp
　※　本学は、2023年度より日本学生支援機構奨学金の各種手続きに関す
　　　る対応を上記の企業に委託しております。