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証明書の請求方法について(卒業生)

 《お知らせ》

 2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の皆様よりご依頼されます証明書の発行につきまして、本人確認を行うことにいたしました。お手数をおかけ致しますが、ご理解、ご協力頂きますようお願い致します。なお、電話、Fax、電子メールによるお申し込みは、本人確認ができませんので、受け付けておりません。ご了承ください。


各種証明書が必要な卒業生は、窓口か郵送でお申し込みください。
請求方法は次のとおりです。

※次の証明書等については、発行手続きが異なる場合があります。あらかじめご確認ください。

 ○国家試験受験用の証明書について
   ・必ず事前に、各国家試験の受験実施要領等をにて確認をしてください。
     【参考】厚生労働省の資格・試験案内:http://www.mhlw.go.jp/general/sikaku/index.html
   ・申し込み手続きは、下記の通りですが、申込書が異なりますので、ご注意ください。
    申込書は、こちらからダウンロードすることができます。→国家試験受験関係証明書申込書
   ・国家試験の受験に関してご不明な点等がありましたら、就職課までお問い合わせください。
    看護学科卒業生の方 福祉学科卒業生の方 栄養学科卒業生の方

 ○教育職員免許状(再発行・教育職員免許状授与証明書)について
   ・本学在学中に、免許状一括申請を行った卒業生は福岡県教育委員会に問い合わせてください。
   ・卒業後個人で免許申請を行った方は、申請をした都道府県教育委員会に問い合わせてください。

 ○栄養士免許申請について
   ・栄養士免許申請に必要な書類は、栄養士免許を一度も申請していない方のみへの発行となっています。
    紛失等による再発行は、栄養士申請を行った保健所に、直接問い合わせてください。
   ・栄養士免許申請に必要な書類一式は、手数料として、1,000円が必要です。

 ○保育士資格取得証明書について
   ・本学短期大学部庶務課(TEL:093-583-5600)に問い合わせてください。

 ○社会福祉主事任用資格証明書について
   ・任用資格とは、その職に就くために、国が定めた基準のことをいいます。その名称の職に就いたときに
    初めて効力が発生します。『社会福祉主事任用資格』は、指定科目のうち3科目以上履修して卒業す
    れば、資格を取得しているとみなされます。社会福祉主事任用資格の認定機関があるわけではありま
    せんので、成績・単位修得証明書や卒業証明書をもって任用資格に該当していることを証明することが
    可能です。

《郵送による請求の場合》
下記のものを封書に同封し、教務課まで送付してください。(電話、Fax、電子メールは不可)                 原則本人の申し込みに限ります。

手 数 料

郵便小為替でお願いします。
証明書1通につき300円分の郵便小為替(無記名のもの)
次の内容が記載されているメモ
  • 氏名(英文証明書のときは氏名のローマ字表記、フリガナも記載してください。)
    ※ただし、姓が変更していれば旧姓と現在の名前が分かるように記載してください
  • 生年月日
  • 学部学科
  • 卒業年月
  • 本籍地(もしくは国籍)  ※国家試験受験関係証明書申込みの方のみ
  • 学籍番号
  • 住所
  • 電話番号(平日の昼間に連絡がとれる連絡先でお願いします。携帯電話も可)
  • 証明書の使用目的
  • 証明書の種類及び枚数
申込書はこちらからダウンロードすることができます。
     証明書申込書 
     国家試験受験関係証明書申込書

A4用紙でプリントアウトした後、必要事項を記入し、料金を添えて送付してください。

※書類はPDFファイルで作成していますので、閲覧にはAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをインストールされていない方は、こちらからどうぞ。
本人確認書類
  • 運転免許証のコピー
  • パスポートのコピー
  • 健康保険証のコピー

など、公的機関の発行したもので、本人氏名・住所・生年月日等が記載されているもの。
※クレジットカードや各種会員証などでは、お受けできません。
なお、コピーは証明書発行の際に、返却いたします。

郵 送 料
  • 証明書の枚数に応じ、所定の切手を準備し、同封してください。
  • 返信用封筒は必要ありません。
郵送料
1枚 25gまで 80円 定形(長形3号)
2枚 50gまで 90円 定形(長形3号)
3枚 50gまで 120円 定形外
4~7枚 100gまで 140円 定形外
8~11枚 150gまで 200円 定形外
※速達の場合は上記料金に270円を加えた額の切手をご準備ください。
特別の場合を除き、郵送物受け取り後、2日後(窓口業務日)に発送いたします。即日発行はしておりません。
ただし、英文の証明書につきましては、作成に約1週間かかります。
《窓口での請求の場合》
下記のものを教務課までご持参ください。
手 数 料 証明書1通につき300円
本人確認書類
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険証

など、公的機関の発行したもので、本人氏名・住所・生年月日等が記載されているもの。
※クレジットカードや各種会員証などでは、お受けできません。

※本人以外が窓口で請求する場合は以下のものが必要です。
  (1)委任状(必ず卒業生本人の氏名、捺印があること。)
  (2)本人の身分証明書のコピー
  (3)代理人の身分証明書
特別の場合を除き、2日後(窓口業務日)に発行いたします。即日発行はしておりません。
ただし、英文の証明書につきましては、作成に約1週間かかります。
【教務課窓口時間】
月~金曜日  9時00分~16時50分 (昼休み時間  11時10分~12時10分)
土曜日・日曜日・祝祭日はお休みです。
※夏期・冬期休業期間等は変更となります。事前にお問い合わせください。
《送付・問合せ先》
〒803-0835
 北九州市小倉北区井堀1丁目3番5号
  西南女学院大学 教務課
   電話 (093)583-5700