日本学生支援機構の奨学金には、進学前に申し込む「予約採用」と進学後に申し込む「在学採用」があります。
こちらは「予約採用」の採用候補者（高校等で奨学金の申し込みをして、「令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知」をお持ちの方）が対象です。
大学進学後に新たに日本学生支援機構の奨学金の申込みを希望する方は、4月上旬に学生ポータルサイトにてお知らせする「在学採用」にお申し込みください。

1. 予約採用者の進学時の手続きについて

「予約採用」の進学時の手続きにつきましては、入学後のオリエンテーション期間中に学生向けの説明会を実施しますので、下記の書類を準備しておいてください。説明会の日程は、入学式当日に配布するオリエンテーション日程表でご確認ください。

《入学後の予約採用者進学時説明会で持参する書類》
・令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知書（提出用/本人保管用）
※提出用の裏面を記入しておいてください。

また、進学時の手続きを円滑に進めるために、入学前までに給付奨学金の採用候補者は「給付奨学生採用候補者のしおり」、貸与奨学金の採用候補者は「貸与奨学生採用候補者のしおり」に記載の内容について今一度確認しておいてください。
□「給付奨学生採用候補者のしおり」
□「貸与奨学生採用候補者のしおり」

2. 給付奨学金の自宅外月額の早期支給について

通常、給付奨学生で自宅外通学の方は、入学後に進学届を提出後「自宅月額」にて振込が開始し、自宅外の審査が完了する2～3か月後に「自宅外月額」に切り替わり、自宅外を開始した月からの差額分がまとめて振り込まれます。
ただし、自宅外月額の早期支給を希望する方で、以下の書類を2026年3月18日（水）必着で下記の送付先住所に不備なく郵送していただき、審査が完了した方は、初回振込月より自宅外月額が支給されます。
なお、入学後の指定期間内に手続きを行った場合、自宅外月額の反映月は7月以降となりますが、4月分まで遡った差額金額が支給されるため、手続き時期による支給金額の増減はありません。

※合格発表日が2026年3月18日（水）以降となる、大学入学共通テスト利用選抜（C・D日程）、総合型選抜（Ⅲ期）の方は、早期支給の対象外です。入学後の手続きとなりますのでご了承ください。

提出書類
□ 給付様式35「自宅外通学申請届（通学形態変更届）」
□ 自宅外通学証明書類（アパートの賃貸借契約書の写し等）
〈該当者のみ〉
□支払実績証明書
□賃貸借契約書（個人間）兼居住証明書

対象者
下記の条件を全て満たす者
・本学への入学が確定している、令和8年度大学等予約採用における給付奨学生採用候補者
・採用時の支援区分が「第Ⅳ区分（理工農）」及び授業料減免のみ対象となる「多子世帯」ではない者
※「多子世帯」の者については、同時に第一種奨学生採用候補者となっている者に限り、併給調整の観点から対象とします。
・4月以前から自宅外通学の要件を満たし、賃貸借契約書等の申請書類を期間内に提出できる者

送付先
〒803-0835
福岡県北九州市小倉北区井堀1丁目３－５
西南女学院大学　学生課　宛
※ 封筒に「自宅外通学証明書類在中」と朱書きし、簡易書留にて郵送してください。

3. 問い合わせ先

西南女学院大学　学生課
E-mail：gakusei@seinan-jo.ac.jp
TEL： 093-583-5134／5418（平日 8：45～11：10／12：10～16：50）
FAX： 093-583-5770